A adoção de software aberto preconizado para a AP é um fator crítico para a redução de custos e adoção rápida de soluções pelas IES. Envolve, no entanto, os aspetos tecnológicos e de know-how que são cruciais para o sucesso das implementações e que podem ser otimizados através de sinergias interinstitucionais.
Neste âmbito, o consórcio pretende adquirir uma base de conhecimento para o Software Aberto na AP, implementando um conjunto de soluções que permitam dar resposta a necessidades transversais às IES relativas, nomeadamente, à gestão de bibliotecas e museus:

• Para as bibliotecas pretende-se assegurar a implementação de um sistema de gestão de bibliotecas (ILS – Integrated Library System) com base em plataformas open source, que permitirá às IES efetuarem consideráveis poupanças anuais, designadamente através da redução de custos com o licenciamento de software específico, bem como com os respetivos Sistema de Gestão (SGBD) de suporte. Permitirá ainda contribuir para a interoperabilidade e comunicação entre os serviços de bibliotecas das várias IES aderentes;
• Quanto ao museu digital, pretende-se que as IES passem a adotar uma plataforma de museu digital open source que suporte a gestão e divulgação dos seus acervos museológicos, possibilitando a redução de custos relativamente ao licenciamento de software comercial existente no mercado. Uma plataforma com estas características possibilitará aos utilizadores consultar as coleções digitais existentes nas IES, como por exemplo, documentos, fotografias, vídeos, notícias de imprensa, entre outros e aceder à informação que as caracterizam. Possibilitará ainda estreitar as relações entre as IES e a comunidade, promovendo a divulgação destes conteúdos aos cidadãos.

Pretendendo o consórcio explorar uma solução tecnológica que contribua para a construção de uma estratégia de mobilidade para conteúdos digitais que serão disponibilizados à sociedade e à comunidade académica, em particular, através de dispositivos móveis, as funcionalidades em concreto que estão em análise prendem-se com:

• O membro da comunidade académica poderá ver exatamente em que local do campus está, encontrar lugares onde quer ir e saber como chegar lá com a possibilidade de incluir informações sobre transportes disponíveis e respetivos horários. O utilizador poderá ainda ter acesso a um tour interativo pelo campus em que pode fazer uma visita por conta própria – ou ter uma experiência a distancia – através do dispositivo móvel. Poderá também escolher entre uma seleção de tours, passear pela rota escolhida guiado pelo GPS e aceder a detalhes que o levam além das informações básicas através de texto, áudio e vídeo;
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  O utilizador poderá também navegar por catálogos de cursos ou pesquisar por tópicos ou consultar facilmente os mapas para ver a localização das aulas, conferências ou serviços de ação social;
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  O utilizador poderá também consultar todos os recursos da biblioteca a partir do dispositivo móvel; pesquisar em catálogos de livros, periódicos e outros media e de qualquer lugar; aceder a detalhes incluindo o número de localização, autor e informações de edições ou consultar a disponibilidade e encontrar a localização exata nas estantes e colocar no mapa para encontrar a rota mais curta para encontrá-lo.